Wie Sie die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland meistern
Dienstag, 10. Dezember | 11 Uhr
Die Art und Weise, wie Unternehmen in Deutschland Rechnungen bearbeiten, steht vor einer großen Veränderung. Ab Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für viele Unternehmen zur Pflicht. Aber was genau ist eine elektronische Rechnung, und welche Auswirkungen hat das auf Ihr Unternehmen?
Highlights der Veranstaltung:
Fachkundige Tipps für eine reibungslose Umstellung
Eine kurze Demonstration zur Automatisierung elektronischer Rechnungen in der Praxis
Live-Fragerunde, um Ihre wichtigsten Fragen zu beantworten
Die elektronische Rechnungsstellung ist nicht nur eine neue Vorschrift – sie bietet auch die Chance, die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Finanzprozesse zu steigern. Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen!
Das erwartet Sie:
Erfahren Sie, wie elektronische Rechnungen Arbeitsabläufe vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften unterstützen.
Lernen Sie praktische Schritte kennen, um elektronische Rechnungen in Ihre ERP- und Buchhaltungssysteme zu integrieren – auch als kleines Unternehmen.
Erhalten Sie umsetzbare Einblicke in Themen wie Archivierung, internationale Rechnungsverwaltung und gesetzliche Vorgaben.
Vortragende
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Nikolaus Wendl
Account Executive | Spendesk
Nikolaus Wendl
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Patric Beiersdorf
Co-Founder | goPayroll
Patric Beiersdorf
FAQ
Ausgabenmanagement ist der Prozess zur zentralen Kontrolle, Genehmigung und Buchung aller Geschäftsausgaben. Spendesk zentralisiert Zahlungen mit physischen und virtuellen Debitkarten, steuert Genehmigungsworkflows und bietet automatische Belegerfassung, sodass Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Mehrwertsteuersätze und Konten zuweisen und Zahlungen revisionssicher exportiert werden.
Spendesk ist eine Plattform für Ausgabenverwaltung, die Karten, Rechnungs- und Spesen-Workflows verbindet. Spendesk stellt physische und virtuelle Debitkarten bereit, erlaubt mobilen Beleg-Upload, automatisiert Genehmigungsworkflows, weist automatisch Mehrwertsteuer und Sachkonten zu und exportiert geprüfte Buchungsdaten direkt in Buchhaltungssoftware für volle Transparenz und Kontrolle.
Eine elektronische Rechnung ist ein vollständig digital übermitteltes und verarbeitbares Rechnungsdokument, typischerweise in Standardformaten wie XRechnung oder ZUGFeRD. Spendesk empfängt elektronische Rechnungen, extrahiert strukturierte Daten und Metadaten, nutzt OCR für Bildbelege und bereitet Rechnungen revisionssicher für Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung vor.
Elektronische Rechnungen in Deutschland müssen Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit gewährleisten und alle gesetzlich geforderten Rechnungsdaten enthalten; gängige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Spendesk sorgt für revisionssichere Speicherung, vollständige Metadaten, Audit-Trails und Export der gesetzlich notwendigen Felder in Buchhaltungssysteme.
Spendesk automatisiert die Verarbeitung elektronischer Rechnungen vom Empfang bis zum Buchungsdatensatz. Spendesk nutzt OCR und strukturierte Formate, führt automatischen Abgleich mit Bestellungen und Budgets, steuert mehrstufige Genehmigungsworkflows und exportiert geprüfte Buchungsdaten samt Mehrwertsteuer- und Sachkontenzuordnung in die Buchhaltungssoftware.