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Nahtlose Integration mit Xero

Verknüpfen Sie Spendesk mit Xero, um Verbindlichkeiten in Rekordzeit zu exportieren. Sie vermeiden manuelle Fehler beim Hochladen von Daten und Ihre Buchhaltung ist immer aktuell.

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DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN AUF SPENDESK

Und so funktioniert's:

1. Automatisierte Belegerfassung

Scannen Sie Ihre Belege im Handumdrehen über die Spendesk Mobile App. Unsere KI Marvin extrahiert alle relevanten Informationen und stellt sicher, dass Ihre Daten korrekt sind.

2. Vereinfachte vorbereitende Buchhaltung

Sachkonten und Codes können in Spendesk automatisch zugeordnet werden, sodass sie mit den gleichen Elementen in Xero übereinstimmen.

3. Automatisierte Zuordnung von Zahlungen & Belegen

Jede Kartenzahlung wird mit Beleg direkt an Xero weitergeleitet. Sie können Ihre Belege auch mit einem Klick gesammelt an Xero senden. Die manuelle Zuordnung von Zahlungen und Belegen hat ein Ende!

4. Datensynchronisierung in Echtzeit

Alle neuen Ausgaben in Spendesk werden automatisch auch in Xero aktualisiert - und umgekehrt!

Behalten Sie die den Überblick über alle Ausgaben

Smarte Firmenkarten

Dank virtuellen und physischen Spendesk Debitkarten wissen Sie immer, wer gerade wofür Geld ausgibt. Manuelle Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.

Automatisierte Spesenabrechnungen

Beschäftigte reichen ihre Spesen digital über die mobile App ein. Das Finanzteam erhält alle wichtigen Informationen - einschließlich Belege - und kann die Spesen direkt in Spendesk zurückerstatten.

Schnelle Rechnungsverarbeitung

Rechnungen überprüfen und freigeben, Fälligkeitsdatum hinzufügen, Kostenstellen zuordnen und Zahlungen durchführen - alles an einem Ort und ohne manuelle Dateneingabe.

Spendesk & Xero

Illustration Lego Integrations

Alle Informationen an einem Ort

Spendesk ist die Komplettlösung für smartes Ausgabenmanagement. Budgets festlegen, Belege überprüfen, den Cash Flow überwachen und mehr. All das ist intuitiv und nahtlos mit Xero integriert.

Buchhaltung leicht gemacht - egal wo

Spendesk ist - wie Xero - Cloud-basiert. Sie haben von überall Zugriff auf alle wichtigen Informationen, sodass Ihr internes oder externes Buchhaltungsteam von überall aus arbeiten kann.

Dank Spendesk haben wir jetzt einen gut funktionierenden Workflow und ein nachvollziehbares Freigabesystem. Ich kann jederzeit alle Informationen zu einem bestimmten Zahlung finden, das war vorher nicht möglich.

Géraldine E Adjadj

Accounting Manager, Botify

Sprechen Sie mit uns!

Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über Spendesk und die nativen Integrationen zu unserer Plattform zu erfahren.

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Xero & Spendesk — FAQ

Spendesk integriert sich mit Xero über einen nativen Konnektor und exportiert genehmigte Transaktionen, Belege und Buchungscodes nach Xero. Spendesk mappt Ausgabenkategorien, Kostenstellen und Umsatzsteuercodes auf das Xero-Kontenmodell und reduziert manuelles Rapprochement für einen schnelleren Monatsabschluss.

Spendesk hängt Belege und Rechnungs-Scans an jede exportierte Transaktion an. Beim Export nach Xero bleiben die Anhänge den Buchungen zugeordnet, sodass Buchhalter Nachweise in Spendesk oder in Xero (je nach Konfiguration) prüfen können.

Die Spendesk-Xero-Integration wird in der Regel innerhalb von Tagen mit dem Spendesk-Implementierungsteam oder per Selbstkonfiguration eingerichtet. Nach der Aktivierung fließen Transaktionen und Rechnungsdaten automatisch nach Xero für laufendes Rapprochement.

Spendesk unterstützt den Export in Xero-Organisationen mit mehreren Währungen, sofern das Xero-Kontenmodell und die Spendesk-Mappings entsprechend konfiguriert sind. Für Multi-Entity- oder Multi-Currency-Szenarien die Spendesk-Dokumentation oder das Support-Team konsultieren.