Was ist neu in 2026?
Jetzt verfügbar: Höhere Kartenlimits. E-Rechnungs-Ready. Und Ihr ERP erhält die benötigten Daten ohne manuelle Bereinigung.
Schnellere Freigabeprozesse
Den richtigen Freigabeprozess finden Sie jetzt auf Anhieb – per Suche nach Name oder Genehmiger, ohne langes Navigieren.
In der Detailansicht sehen Sie den vollständigen Freigabeablauf auf einen Blick, können Fehler vor der Freigabe korrigieren und alles als CSV oder JSON für die Offline-Prüfung exportieren.
Das Ergebnis: Komplexe Freigabestrukturen gezielt steuern – schneller, mit weniger Fehlerquellen.
Ab sofort für alle Kunden mit erweiterten Freigabeprozessen verfügbar.
)
E-Rechnungsstellung: Jetzt bereit für Frankreich und Belgien"
Bleiben Sie den gesetzlichen E-Rechnungspflichten in Europa einen Schritt voraus, ohne Ihre bestehenden Prozesse zu verändern.
In Belgien ist Spendesk ein zertifizierter Peppol Access Point, sodass strukturierte E-Rechnungen automatisch in Ihrem bestehenden Posteingang eingehen. In Frankreich ist Spendesk eine der ersten Ausgabenmanagement-Plattformen, die als PA (Plateforme Agréée) zertifiziert ist – die Registrierung als Ihre offizielle Empfangsplattform folgt als nächster Schritt. Sobald diese aktiv ist, werden E-Rechnungen mit vorausgefüllten MwSt.-Erklärungen und vollständigen Prüfpfaden verarbeitet. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen in beiden Ländern, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern – ohne zusätzliche Kosten.
Ab sofort für alle Kunden ohne Mehrkosten verfügbar.
)
Analytische Aufteilung bei der Einreichung: Einmal aufgeteilt, direkt exportiert.
Mitarbeiter teilen Bestellungen und Rechnungspositionen bereits bei der Einreichung auf und ordnen jeder Position Kostenstellen, Ausgabenkategorien oder individuelle Felder zu. Diese Daten fließen automatisch in die Buchhaltungsvorbereitung – Ihr Finanzteam erhält saubere, exportfertige Daten, ohne noch einmal anpacken zu müssen.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar, die Lieferantenrechnungen verwalten – ohne Zusatzkosten.
Erhöhte Kartenlimits: Höhere Zahlungen freischalten
Zahlen Sie hohe Beträge sicher und reibungslos. Kartenlimits können nun auf bis zu 200.000 € für virtuelle Karten und 50.000 € für physische Karten pro Transaktion erhöht werden. Keine abgelehnten Zahlungen, keine Suche nach Alternativen – einfach zahlen.
Ab sofort für alle EWR-Kunden verfügbar (UK folgt in Kürze).
Ausgehende Überweisungen: Ihr Geld, Ihre Wahl
Bewegen Sie Geldmittel dorthin, wo Sie sie benötigen – mit voller Flexibilität. Überweisen Sie Mittel von Ihrem Spendesk-Wallet zurück auf das Bankkonto Ihrer Gesellschaft, wann immer Sie es brauchen – einfach, sicher und schnell. Verwalten Sie Ihre Liquidität effektiver und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Betriebskapital. Ab sofort für alle EWR-Kunden verfügbar
(UK folgt als Nächstes).
Einmalkarten: Jetzt in der zentralen Kartenansicht
Behalten Sie Ihre Kartenausgaben in einer einzigen Ansicht im Blick. Virtuelle Einmalkarten erscheinen jetzt im Reiter „Karten" neben allen anderen Karten. Sehen Sie Status, Beträge und verknüpfte Transaktionen an einem Ort.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar.
Kostenstellenverwaltung: Suchen, finden, exportieren
Finden Sie die benötigten Kostenstellen in Sekunden. Suchen Sie nach Kostenstellenname, Eigentümername oder E-Mail und exportieren Sie Ihre gesamte Architektur als CSV für die Offline-Prüfung. Für Teams, die Hunderte von Kostenstellen verwalten, dauert das, was früher täglich Minuten in Anspruch nahm, jetzt nur noch Sekunden.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar.
Analytische Felder massenhaft verwalten: Feldchaos stoppen
Schluss mit endlosem Scrollen durch hunderte analytische Feldwerte. Suchen und filtern Sie Werte unter Organisation > Analytische Felder, wählen Sie mehrere Einträge aus und löschen Sie diese mit einem Klick. Verwandeln Sie mühsame Bereinigungsarbeit in wenige Klicks. Halten Sie Ihre Felder organisiert – auch wenn Ihr Unternehmen wächst.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar.
NetSuite Analytische Aufteilung: Aufteilungen, die automatisch synchronisieren
Genaue Finanzberichte – ohne manuelle Arbeit im ERP. Teilen Sie Transaktionen in Spendesk auf mehrere Kostenstellen, Ausgabenkategorien und analytische Felder auf – die Daten fließen automatisch in NetSuite. Sparen Sie Ihrem Finanzteam jeden Monat Stunden und behalten Sie volle Transparenz auf Abteilungsebene.
Ab sofort für Kunden mit NetSuite-Integration verfügbar.
Reisebudget-Anfragen: Reisen vorab genehmigen
Kontrollieren Sie Reisekosten, bevor Geld ausgegeben wird – nicht danach. Mitarbeiter erstellen eine Reisebudget-Anfrage mit Datum, Ort und geschätzten Kosten. Alle Reiseausgaben werden dann mit der Anfrage verknüpft – für Echtzeit-Tracking gegen das genehmigte Budget.
Frühe Version jetzt verfügbar.
KI-Ausgaben in deutschen Unternehmen
KI ist heute ein fester Bestandteil der Unternehmensausgaben. Entdecken Sie, wie führende deutsche Unternehmen die Kontrolle über ihre KI-Abonnements übernehmen. Sie reduzieren unnötige Ausgaben und bauen skalierbare Governance-Strukturen auf.
Bereit, mehr zu entdecken?
Melden Sie sich an, um die neuen Funktionen selbst auszuprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
Was Sie möglicherweise verpassen
Die Hälfte unserer Kunden verwaltet Lieferantenrechnungen bereits vollständig in Spendesk – vom Einkauf bis zur Zahlung. Falls Sie noch mehrere Tools für die Ausgabenverwaltung nutzen: Der Umstieg ist einfacher als gedacht.
Werden Sie heute Mitglied bei CFO Connect Pro
Eine Community von Spendesk
FAQ
Spendesk ist für elektronische Rechnungen in Belgien und Frankreich bereit. Spendesk fungiert als zertifizierter Peppol Access Point in Belgien und ist in Frankreich als PA (Plateforme Agréée) zertifiziert, verarbeitet E‑Rechnungen mit vorausgefüllten MwSt.-Angaben, vollständigen Prüfpfaden und integriert die Daten automatisch in vorhandene Workflows — ohne zusätzliche Kosten für Kunden.
Spendesk ermöglicht erhöhte Kartenlimits für hohe Zahlungen. Virtuelle Karten können pro Transaktion bis zu 200.000 € und physische Karten bis zu 50.000 € erhöht werden, was ab sofort für EWR-Kunden verfügbar ist und Zahlungsausfälle reduziert. Spendesk kombiniert diese Limits mit Kartenkontrollen und Transparenz in der Transaktionshistorie.
Spendesk beschleunigt Genehmigungs-Workflows mit erweiterten Tools. Die Advanced Approval Flows-Funktion bietet Suche nach Namen oder Genehmiger, eine erweiterte Ansicht des kompletten Genehmigungsprozesses, die Möglichkeit, Fehler vor der Freigabe zu korrigieren, und Exporte als CSV oder JSON zur Offline-Prüfung, wodurch komplexe Genehmigungsstrukturen schneller und fehlerärmer verwaltet werden.
Spendesk ermöglicht analytische Aufteilungen bereits bei Einreichung von Bestellungen und Rechnungspositionen. Mitarbeitende können Positionen Kostenstellen, Ausgabenkategorien oder benutzerdefinierten Feldern zuordnen, diese Daten fließen automatisch in die Buchhaltungsvorbereitung und ergeben exportfertige Dateien, sodass das Finanzteam saubere Daten erhält, ohne manuelle Nachbearbeitung oder Zusatzkosten.